Приложение № 22

УТВЕРЖДЕНО

приказом Тюменьстата

от 24 января 2024 г. № 8

ПОЛОЖЕНИЕ

о хозяйственном отделе

I. Общие положения

1.1.  Хозяйственный отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федеральной службы государственной статистики по Тюменской области, Ханты–Мансийскому автономному округу – Югре и Ямало-Ненецкому автономному округу (далее - Управление).

1.2.  Структура Отдела определяется штатным расписанием Управления, утвержденным в установленном порядке.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, Трудовым кодексом Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, актами Министерства экономического развития Российской Федерации (далее - Минэкономразвития России), нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданными в пределах их компетенции, Положением о Федеральной службе государственной статистики, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. № 420 (далее – Положение о Росстате), приказами Федеральной службы государственной статистики от 27 ноября 2012 г. № 618 «Об утверждении Регламента Федеральной службы государственной статистики», от 18 апреля 2018 г. № 183 «Об утверждении Положения об Управлении Федеральной службы государственной статистики по Тюменской области, Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре и Ямало-Ненецкому автономному округу» (далее – Положение об Управлении), организационно-распорядительными документами Федеральной службы государственной статистики (далее – Росстат), Управления, а также настоящим Положением.

1.4.  Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно и во взаимодействии с Росстатом, его территориальными органами и подведомственными организациями, другими отделами Управления.

II. Задачи

2. Основными задачами Отдела в установленной сфере деятельности являются:

2.1. Организация мероприятий по обслуживанию инженерных коммуникаций зданий (помещений) Управления, их охране, пожарной безопасности, содержанию прилегающих к ним территорий.

2.2. Осуществление транспортного обслуживания структурных подразделений Управления, обеспечение безопасной эксплуатации служебного автотранспорта.

2.3.  Организация мероприятий по охране труда работников Управления.

2.4. Организация и обеспечение отправки, получения почтовой корреспонденции, бланочной и иной продукции.

2.5.  Осуществление складского и управленческого учета товарно-материальных ценностей, обеспечение структурных подразделений Управления товарно-материальными ценностями.

2.6. Обеспечение пропускного режима в помещениях гг. Тюмени, Ханты-Мансийка, Салехарда.

2.7.  Формирование потребности на закупку товаров, работ, услуг по направлению деятельности Отдела.

2.8. Соблюдение работниками Отдела (далее – Работники) положений Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, Трудового кодекса Российской Федерации, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, Минэкономразвития России и Росстата, изданных в пределах их компетенции, Положения о  Росстате, Положения об Управлении.

2.9. Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Росархива от 22 мая 2019 г. № 71 (далее – Правила делопроизводства), в том числе с применением системы электронного документооборота Росстата (далее – СЭД).

2.10. Обеспечение установленного режима хранения и защиты служебной информации,  информации ограниченного распространения (включая персональные данные), полученной в процессе деятельности, от несанкционированного доступа, хищения, утраты или искажения, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Минэкономразвития России и Росстата, изданными в пределах их компетенции,  организационно-распорядительными актами Управления.

III.Функции

3. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в установленной сфере деятельности  осуществляет следующие функции:

3.1.  В части организации мероприятий по обслуживанию инженерных коммуникаций зданий (помещений) Управления, их охране, пожарной безопасности, содержанию прилегающих к ним территорий:

3.1.1 выполнение мероприятий по текущему ремонту зданий (помещений), других объектов недвижимого имущества Управления;

3.1.2 проведение работ по подготовке инженерных коммуникаций зданий (помещений) Управления к эксплуатации в осенне-зимний период, составление и направление в Росстат отчета об их готовности к эксплуатации;

3.1.3 обеспечение проведения профилактических и ремонтных работ инженерных коммуникаций зданий (помещений) Управления, в том числе системы электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, проведение технического обслуживания лифтового оборудования;

3.1.4 обеспечение функционирования приборов учета электрической, тепловой энергии, холодного и горячего водоснабжения в зданиях (помещениях), других объектах недвижимого имущества Управления;

3.1.5 осуществление хозяйственного обслуживания зданий (помещений) Управления, включая своевременную обработку (дератизацию) и содержание в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии;

3.1.6 выполнение работ по содержанию, благоустройству и уборке территорий, прилегающих к зданиям (помещениям) Управления;

3.1.7 разработка и выполнение мероприятий, направленных на повышение пожарной безопасности зданий (помещений), других объектов недвижимого имущества Управления в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области пожарной безопасности;

3.1.8 обеспечение охраны зданий (помещений), других объектов недвижимого имущества Управления, осуществление организационно-технические мероприятий по эксплуатации систем охранной и охранно-пожарной сигнализации.

3.2. В части осуществления транспортного обслуживания структурных подразделений Управления, обеспечения безопасной эксплуатации служебного автотранспорта:

3.2.1 обеспечение перевозки грузов, пассажиров служебным автотранспортом, выполнение погрузочно-разгрузочных работ;

3.2.2 обеспечение безопасной эксплуатации служебного автотранспорта в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области эксплуатации автотранспорта, его страхования, технического обслуживания и ремонта;

3.2.3 обеспечение прохождения водителями служебного автотранспорта обязательных предрейсовых медицинских осмотров;

3.2.4 обеспечение прохождения служебного автотранспорта технических осмотров;

3.2.5 учет расходования горюче-смазочных материалов (ГСМ), принадлежностей для служебного автотранспорта, выписка и учет путевых листов.

3.3. В части организации мероприятий по охране труда работников Управления:

3.3.1 организация рабочих мест для работников Управления в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области охраны труда;

3.3.2 обеспечение своевременного прохождения работниками Управления инструктажей по охране труда, пожарной безопасности, безопасной эксплуатации служебного автотранспорта;

3.3.3 планирование и выполнение мероприятий по улучшению условий труда работников, пожарной безопасности и обеспечению безопасной эксплуатации служебного автотранспорта;

3.3.4 обеспечение соблюдения работниками Управления требований законодательства Российской Федерации в области охраны труда;

3.3.5 организация проведения специальной оценки условий труда работников Управления.

3.4. В части организации и обеспечения отправки, получения почтовой корреспонденции, бланочной и иной продукции:

3.4.1 отправка, получение почтовой корреспонденции, бланочной и иной продукции;

3.4.2 упаковка почтовой корреспонденции, бланочной и иной продукции, организация погрузочно-разгрузочных работ, связанных с отправкой и получением;

3.4.3 курьерская доставка корреспонденции в территориальные органы федеральных органов государственной власти, органы исполнительной власти и органы местного самоуправления Тюменской области (в случае необходимости).

3.5. В части осуществления складского и управленческого учета товарно-материальных ценностей, обеспечения структурных подразделений Управления товарно-материальными ценностями.

3.5.1 ведение складского и управленческого учета товарно-материальных ценностей, документальное оформление перемещения товарно-материальных ценностей;

3.5.2 распределение товаров хозяйственного назначения между структурными подразделениями Управления;

3.5.3 планирование и выполнение мероприятий по подготовке к списанию, утилизации списанных товарно-материальных ценностей хозяйственного назначения.

3.6. В части обеспечения пропускного режима в помещениях
 гг. Тюмени, Ханты-Мансийка, Салехарда.

3.6.1 организация работы ответственных должностных лиц отдела в помещениях Управления гг. Тюмени, Ханты-Мансийка, Салехарда;

3.6.2 организация и обеспечение работы пункта пропуска на входе в административное здание г. Тюмени;

3.6.3 организация и обеспечение работы пункта пропуска на входе в режимные территории административного здания г. Тюмени;

3.6.4 организация и обеспечение работы бюро пропусков в административном здании г. Тюмени.

3.7. В части формирования потребности на закупку товаров, работ, услуг по направлению деятельности Отдела:

3.7.1 расчет потребности в товарах, работах, услугах, в том числе на закупку служебного автотранспорта и запасных частей к нему, бумаги, строительных, сантехнических, электротехнических, хозяйственных, канцелярских товаров, мебели, горюче-смазочных материалов, средств индивидуальной защиты, первичных средств пожаротушения, на оказание услуг по охране зданий (помещений), дополнительному профессиональному образованию, подписке на периодические издания, ремонту и техническому обслуживанию служебного автотранспорта и лифтов, почтовой связи, перевозке грузов и пассажиров, технического обслуживания инженерных коммуникаций (отопления, водопровода, канализации, кондиционирования), проведению специальной оценки рабочих мест, на выполнение работ по текущему ремонту зданий (помещений), других объектов недвижимого имущества Управления;

3.7.2 подготовка дефектных ведомостей, технических заданий на закупку товаров, работ, услуг по направлению деятельности Отдела;

3.7.3 взаимодействие с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в ходе поставки товаров, при выполнении работ, оказании услуг;

3.7.4 подготовка компетентных экспертных заключений по поставленным товарам, выполненным работам, оказанным услугам.

3.8. В части соблюдения Работниками положений Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, Трудового кодекса Российской Федерации, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, Минэкономразвития России и Росстата, изданных в пределах их компетенции, Положения о  Росстате, Положения об Управлении:

3.8.1  обеспечивает реализацию положений Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иных действующих нормативных правовых актов Российской Федерации по профилактике коррупционных проявлений и урегулированию конфликта интересов:

3.8.1.1 обеспечивает исполнение Работниками обязанности по уведомлению представителя нанимателя, территориальных органов прокуратуры Российской Федерации и иных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;

3.8.2 обеспечивает соблюдение Работниками требований Регламента  и Служебного распорядка Росстата, Правил внутреннего трудового распорядка и других организационно-распорядительных документов Управления;

3.8.3 участвует в организации и проведении мероприятий гражданской обороны в соответствии с Планом гражданской обороны Управления;

3.8.4 участвует в организации и выполнении организационно-технических и инженерно-технических мероприятий по противодействию терроризму.

3.8.5 участвует в мероприятиях по мобилизационной подготовке Управления, разрабатывает и актуализирует схемы оповещения Работников Отдела в нерабочее и рабочее время при получении сигналов оповещения или проверки связи.

3.9. В части ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства, в том числе с применением СЭД:

3.9.1.1 обеспечивает ведение делопроизводства в соответствии с Правилами делопроизводства, в том числе с применением СЭД;

3.9.1.2 обеспечивает подготовку регистрационных карточек исходящей корреспонденции в соответствии с Правилами делопроизводства с применением СЭД;

3.9.1.3 участвует в формировании Номенклатуры дел Управления в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Росстате;

3.9.1.4 осуществляет работу, связанную с отбором, подготовкой и передачей архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела, в архив Управления в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Росстата, приказами Управления;

3.9.2 составляет план работы и подводит итоги деятельности Отдела в установленном порядке;

3.9.3 разрабатывает предложения по совершенствованию ведения делопроизводства в Отделе;

3.10. В части обеспечения установленного режима хранения и защиты служебной информации,  информации ограниченного распространения (включая персональные данные), полученной в процессе деятельности, от несанкционированного доступа, хищения, утраты или искажения, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Минэкономразвития России и Росстата, изданными в пределах их компетенции,  организационно-распорядительными актами Управления:

3.10.1 обеспечивает соблюдение правил обработки, режима хранения и доступа к служебной информации и информации ограниченного распространения (включая персональные данные);

3.10.2 проводит мероприятия по обеспечению безопасности служебной информации и информации ограниченного распространения (включая персональные данные);

3.10.3 принимает необходимые организационные и иные меры по предотвращению и своевременному обнаружению фактов несанкционированного (неправомерного или случайного) доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения служебной информации и информации ограниченного распространения (включая персональные данные);

3.10.4 осуществляет организацию хранения, использования и уничтожения материальных носителей служебной информации и информации ограниченного распространения (включая персональные данные);

3.10.5 соблюдает установленный в Управлении режим секретности;

3.10.6 осуществляет подготовку предложений о допуске Работников Отдела к государственной тайне и обоснований необходимости их допуска к государственной тайне.

IV. Права Отдела

4. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке в пределах компетенции Отдела необходимые материалы из Росстата, иных территориальных органов и подведомственных организаций Росстата, других структурных подразделений Управления, территориальных органов иных федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти и местного самоуправления Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа, учреждений и организаций, общественных объединений и граждан.

4.2. Проводить совещания и консультации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, с привлечением в установленном порядке специалистов исполнительной власти и местного самоуправления Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа, учреждений и организаций, общественных объединений и граждан.

4.3. Участвовать в проведении проверочных и контрольных мероприятий по планам Управления и Росстата.

V. Руководство Отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность, освобождается от должности руководителем Управления.

5.2. Начальник Отдела подчиняется руководителю Управления, его заместителям и непосредственно заместителю руководителя, курирующему Отдел в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководителем и заместителями руководителя.

5.3.  Начальник Отдела отвечает за:

5.3.1 успешное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел;

5.3.2 обеспечение режима защиты сведений, составляющих государственную и иную, охраняемую законом тайну, служебную информацию, информацию ограниченного распространения в Отделе.

5.4.  Начальник Отдела:

5.4.1 несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел;

5.4.2 организует деятельность Отдела по выполнению возложенных на Отдел задач и функций;

5.4.3 распределяет должностные обязанности между Работниками Отдела;

5.4.4 организует подготовку должностных инструкций Работников Отдела;

5.4.5 дает указания, поручения Работникам в пределах своих полномочий, организует и проверяет их исполнение;

5.4.6 взаимодействует (в том числе ведет переписку) с Росстатом, его территориальными органами и подведомственными организациями, другими структурными подразделениями Управления, территориальными органами  иных федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти и местного самоуправления Тюменской области,  Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа, учреждениями и организациями, общественными объединениями и гражданами;

5.4.7 обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений       граждан и организаций и запросов информации о деятельности Управления;

5.4.8 представляет предложения руководителю, заместителю руководителя Управления о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении Работников Отдела;

5.4.9 представляет руководителю Управления предложения о применении дисциплинарного взыскания за совершение дисциплинарного проступка Работниками;

5.4.10 планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых руководством Управления, а также в иных мероприятиях;

5.4.11 представляет документы к заседаниям коллегии Управления в пределах компетенции Отдела;

5.4.12 организует работу по исполнению поручений и несет ответственность за их исполнение;

5.4.13 в случае, если поручение выходит за пределы компетенции Отдела, обеспечивает его исполнение в пределах установленной компетенции;

5.4.14 вносит в установленном порядке руководителю Управления предложения об изменении численности и штатного расписания Отдела;

5.4.15 осуществляет также иные полномочия, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации, должностным регламентом и решениями руководства Управления.

            5.5. На время отсутствия начальника Отдела (нахождения в отпуске, служебной командировке, временной нетрудоспособности) исполнение его обязанностей временно возлагается на Работника Отдела по приказу.

VI. Организация взаимодействия

6.1. Отдел при реализации своих функций взаимодействует (в том числе ведет переписку) с Росстатом, его территориальными органами и подведомственными организациями, другими структурными подразделениями Управления, территориальными органами  иных  федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти и местного самоуправления Тюменской области,  Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа, учреждениями и организациями, общественными объединениями и гражданами.

В этих целях Отдел в пределах своих полномочий в установленной сфере деятельности:

6.1.1. осуществляет методическое руководство по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

6.1.2. поддерживает постоянные оперативные контакты с Росстатом, его территориальными органами и подведомственными организациями, иными структурными подразделениями Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

6.1.3. участвует в обсуждении вопросов, относящихся к компетенции Отдела, на заседаниях коллегии, совещаниях Управления;

6.1.4. участвует в рассмотрении и подготовке ответов на запросы Росстата, его территориальных органов и подведомственных организаций, территориальных органов иных федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти и местного самоуправления Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа, учреждений и организаций, общественных объединений и граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, заключений (согласований) по ним;

6.1.5. участвует в комплексных и тематических проверках работы других структурных подразделений Управления;

6.1.6. организует и проводит совещания, семинары, конференции и другие мероприятия;

6.1.7. участвует в обсуждении и подготавливает предложения по совершенствованию деятельности Отдела и Управления по повышению эффективности и результативности работы Работников.

                                                           ______